Veranstaltungsbereich
Das Internationale Begegnungszentrum (IBZ) verfügt neben den Gäste-Apartments auch über einen Veranstaltungsbereich (Eventraum inkl. Teeküche), der für internationale wissenschaftliche Veranstaltungen der Universität gebührenfrei zur Verfügung gestellt werden kann.
Mithilfe der untenstehenden Checkliste können Sie feststellen, ob Ihre Veranstaltung den allgemeinen Nutzungsbedingungen des IBZ entspricht. Falls ja, senden Sie uns bitte ein vollständig ausgefülltes Anfrageformular mit den entsprechenden Details zukommen, sodass wir die Berechtigung prüfen und Sie über die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten informieren können.
Kriterien für die IBZ Raumreservierung:
Die Veranstaltung…
- ist wissenschaftlicher Art - z. B. Tagung, Konferenz oder Vortrag
- hat einen internationalen Charakter
- ist keine studentische Veranstaltung oder Promotions- bzw. Habilitationsfeier o. ä.
- hat eine maximale Personenzahl von 40 (einschl. Mitarbeiter*innen u. sonstigem Personal)
- findet (inkl. Vor- und Nachbereitung) werktags (Mo-Fr) zwischen 8:00 und 22:00 statt
Der IBZ-Veranstaltungsraum ist voll möbliert (siehe auch Möblierungsplan) und kann je nach Bedarf umgestellt werden. Wichtig ist hierbei nur, dass das gesamte Inventar im Veranstaltungsraum verbleibt und die Fluchtwege freigehalten werden. Nach der Veranstaltung muss das Mobiliar wieder an seinem ursprünglichen Platz zurückgeräumt werden.
Das IBZ Mobiliar umfasst:
- Couchgarnitur (2 Glas-Couchtische, 6 Sessel und 2 x 2er-Sitzbänke)
- 2 Esstische (250 x 94,5 cm und 160 x 94,5 cm)
- 14 Esstischstühle
- 8 Stehtische (Durchmesser 69 cm)
- 4 Klapptische (160 x 65 cm)
- 4 Stellwände
- Rednerpult und Beamertisch (Beamer u. Mikrofon sind nicht vorhanden)
Wenn zusätzliche Stühle benötigt werden, z.B. für Vorträge, kann dies bei der Buchung angegeben werden. Darüber hinaus ist die Beantragung von zusätzlichem Mobiliar nicht möglich.
