Das Audit HRS4R ist ein langfristig angelegter Prozess, mit dem sich die Universität Paderborn verpflichtet, nachhaltig an der Optimierung des Arbeitsumfelds ihrer Forscher*innen zu arbeiten. Die Universität Paderborn entschied sich im Jahr 2023 für eine Teilnahme und richtete eine Projektgruppe zur Vorbereitung der Antragsstellung ein.

Mit Einreichung der Absichtserklärung der Universität Paderborn, sich der in Charta & Kodex definierten Prinzipien der Europäischen Kommission zu verpflichten und diese im Rahmen des HRS4R-Prozesses umzusetzen, wurde der Prozess offiziell bei der Europäischen Kommission angemeldet.

Im Rahmen einer Kick-Off Veranstaltung wurden Expert*innen aus Wissenschaft und Verwaltung sowie weitere Prozessbeteiligte über das Projekt und die nächsten Schritte an der Universität Paderborn informiert.

Die Projektgruppe erarbeitete unter Einbindung verschiedener Akteure aus Wissenschaft und Verwaltung innerhalb eines Jahres die vollständigen Antragsunterlagen. Zunächst wurde eine umfassende Lückenanalyse durchgeführt. Hierbei erfolgte eine Bestandsaufnahme in Bezug auf die Prinzipien aus Charta & Kodex, um Handlungsfelder für die Universität Paderborn zu identifizieren. Auf den Handlungsfeldern aufbauend wurde ein Maßnahmenplan erarbeitet, der die Universität Paderborn im Rahmen ihrer HR-Strategie unterstützt, die Prinzipien weiter umzusetzen. 

Der Prozess zur Erstellung der Antragsunterlagen, an dem Vertreter*innen aus den Fakultäten, der Verwaltung, den Stabsstellen und zentralen Einrichtungen, den Interessenvertretungen und aus der Wissenschaft beteiligt waren, wurde abgeschlossen. Auf Basis der Befunde aus Themengruppen- und Zielgruppenworkshops sowie der Analyse bereits durchgeführter Befragungen wurden sechs strategische Ziele für die Universität Paderborn erarbeitet und in Abstimmung mit den Umsetzungsverantwortlichen konkrete Maßnahmen entwickelt.

Mit Einreichung der Unterlagen wurde somit ein umfassendes Maßnahmenpaket verabschiedet, das die Universität Paderborn dabei unterstützt, die Umsetzung der Prinzipien aus Charta und Kodex weiter zu festigen und voranzutreiben. Die HRS4R Strategy sowie der Maßnahmenplan der Universität Paderborn sind hier veröffentlicht. 

Die Begutachtung durch die Europäische Kommission wurde erfolgreich abgeschlossen und die Universität Paderborn mit dem Siegel „HR Excellence in Research“ ausgezeichnet. Damit wird ihr umfassendes Engagement gewürdigt, systematisch an der Weiterentwicklung der Organisation im Sinne von Charta & Kodex zu arbeiten. In der nun startenden fünfjährigen Umsetzungsphase wird die Universität Paderborn den gemeinsam erarbeiteten Maßnahmenplan umsetzen und so das Arbeits- und Forschungsumfeld ihrer Wissenschaftler*innen stetig verbessern. Nach zwei Jahren steht eine Zwischenevaluation an, um den Fortschritt der Maßnahmen zu bewerten und weitere Schritte zu planen.