Veranstaltungsbereich
Das Internationale Begegnungszentrum (IBZ) verfügt neben den Gäste-Apartments auch über einen Veranstaltungsbereich (Eventraum inkl. Teeküche), der für internationale wissenschaftliche Veranstaltungen der Universität gebührenfrei zur Verfügung gestellt werden kann.
Mithilfe der untenstehenden Checkliste können Sie feststellen, ob Ihre Veranstaltung den allgemeinen Nutzungsbedingungen des IBZ entspricht. Falls ja, senden Sie uns bitte ein vollständig ausgefülltes Anfrageformular mit den entsprechenden Details zukommen, sodass wir die Berechtigung prüfen und Sie über die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten informieren können.
Kriterien für die IBZ Raumreservierung:
Es handelt sich um eine Veranstaltung…
- wissenschaftlicher Art mit internationalen externen Gastwissenschftler*innen (z. B. Tagung, Konferenz...) Keine studentische Veranstaltung oder Promotions- bzw. Habilitationsfeier o. ä.
- mit maximal 40 Personen einschliesslich Mitarbeiter*innen und sonstigem Personal
- einschließlich der Vor- und Nachbereitung, die nicht über den werktäglichen Rahmen von Montag bis Freitag von 8.00 bis 22.00 Uhr hinausgeht.
The IBZ event room is fully furnished (see furnishing plan) and can be rearranged as required. It is important that the entire inventory remains in the event room and that the escape routes are kept clear. After the event, the furniture must be put back in its original place.
The IBZ furniture includes:
- Sofa set (2 glass coffee tables, 6 armchairs and 2 x 2-seater benches)
- 2 wooden tables (250 x 94.5 cm and 160 x 94.5 cm)
- 14 leather chairs
- 8 bistro tables (diameter 69 cm)
- 4 foldable tables (160 x 65 cm)
- 4 mobile screens
- Lectern and projector table (projector and microphone are not available)
If additional chairs are required, e.g. for lectures, this can be indicated when booking. It is not possible to request additional furniture beyond this.
