1. Die gastgebende Fakultät/das gastgebende Institut kontaktiert das International Office und gibt genaue Angaben zur geplanten Gastdozentur.
2. Das International Office nimmt mit der zu fördernden Person Kontakt auf und sendet das Mobility Agreement mit.
3. Die zu fördernde Person füllt das Mobility Agreement aus und lässt es unterschreiben.
4. Die zu fördernde Person sendet das Mobility Agreement zurück an das International Office (ein Scan ist ausreichend).
5. Das International Office prüft das vollständige Mobility Agreement und spricht bei positiver Prüfung eine Förderzusage aus.

Sie erhalten Ihre Förderzusage (Grant Agreement) in dreifacher Ausführung. Unterschreiben Sie alle Exemplare und

• senden ein Exemplar an das International Office (s. Kontaktbox) zurück.
• fügen ein Exemplar Ihrer Reisekostenrechnung nach der Mobilität bei (s.u.).
• nehmen ein Exemplar zu Ihren persönlichen Unterlagen.

Lassen Sie bitte von Ihrem Gastgeber an der UPB die Confirmation of Participation ausfüllen, unterschreiben und stempeln. Die Confirmation dient als Beleg der von Ihnen gegebenen Unterrichtsstunden und Ihrer tatsächlichen Aufenthaltsdauer vor Ort. Das Unterschriftsdatum muss das gleiche Datum wie der letzte Aufenthaltstag zu Lehrzwecken sein. Wenn die Lehre z.B. vom 1.04. - 05.04. statt findet, muss das Datum der Unterschrift, welche den Aufenthalt bestätigt, der 05.04. sein.

1. Reichen Sie bitte Ihre Reisekostenrechnung bei der Reisekostenstelle ein und legen Sie eine Kopie Ihrer Confirmation of Participation bei. Da die Höhe der Erasmus+ Förderung anhand von Stückkosten berechnet wird, reicht eine vereinfachte Reisekostenrechnung ohne Quittungen und Belege aus. Es müssen nur die ersten beiden Spalten auf Seite 2 der Reisekostenrechnung gefüllt werden.
2. Bitte senden Sie einen Scan der Confirmation of Participation an das International Office.
3. Nach Ende Ihres Aufenthalts erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail mit dem Zugang zum Erasmus+ participant report. Dieser ist obligatorisch für eine Erasmus+ Förderung. Bitte füllen Sie diesen innerhalb von 30 Tagen aus. Sollte im Falle einer blended Mobility der virtuelle Teil nach dem physischen liegen, erhalten Sie die Einladung zum Erasmus+ participant report erst nach Ende der virtuellen Phase.