1. Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
2. Erstellung eines Accounts in Mobility-Online (nur bei erster Mobilität nötig)
3. Personenstammdaten in Mobility-Online erfassen (nur bei erster Mobilität nötig)
4. Initiale Prüfung durch das International Office und Freischaltung des das Mobility Agreements
5. Weitere Informationen für das Mobility Agreement in Mobility-Online erfassen
6. Mobility Agreement drucken und unterschreiben lassen
7. Mobility Agreement hochladen
8. Prüfung durch das International Office

Sie erhalten Ihre Förderzusage (Grant Agreement) in dreifacher Ausführung. Unterschreiben Sie alle Exemplare (wichtig: Unterschriftsdatum vor Datum des Mobilitätsbeginns) und senden

• ein Exemplar an das International Office (s. Kontaktbox) zurück.
• fügen ein Exemplar Ihrem Dienstreiseantrag bei (s.u.).
• nehmen ein Exemplar zu Ihren persönlichen Unterlagen.

Hinweise zum Dienstreiseantrag:

• Entstehende Kosten: bitte geben Sie die Summe der Erasmus+ Förderung an sowie den Hinweis „Erasmus+ ST“
• AO: bitte geben Sie das im Grant Agreement angegebene Abrechnungsobjekt an.
• Sachkontonummer: bitte wählen Sie „Dienstreise“ aus, auch im Falle einer Fortbildung.
• Abschlagszahlung: bitte fügen Sie dem Dienstreiseantrag neben dem Grant Agreement den Ihnen zugesendeten Antrag auf Gewährung eines Abschlags hinzu, damit Sie 70% der Förderung vor Reisebeginn erhalten.

Lassen Sie bitte von der Gastinstitution die Confirmation of Participation ausfüllen, unterschreiben und stempeln. Diese haben Sie zusammen mit dem Grant Agreement erhalten. Die Confirmation dient als Beleg Ihrer tatsächlichen Aufenthaltsdauer vor Ort sowie im Fall von Gastdozenturen der von Ihnen gegebenen Unterrichtsstunden.
Wichtig: Das Unterschriftsdatum der Confirmation of Participation muss der letzte Aufenthaltstag zu Lehr- bzw. Fortbildungszwecken sein. Wenn die Lehre z.B. vom 1.04. - 05.04. statt findet, muss das Datum der Unterschrift, welche den Aufenthalt bestätigt, der 05.04. sein.

1. Erstellen Sie Ihre Reisekostenabrechnung und lassen Frau Walczak auf der 1. Seite bei „Unterschrift der*des Budgetverantwortlichen“ unterzeichnen, bevor Sie die Reisekostenabrechnung bei der Reisekostenstelle einreichen. Legen Sie der Abrechnung eine Kopie Ihrer Confirmation of Participation und Ihren Dienstreiseantrag bei. Da die Höhe der Erasmus+ Förderung anhand von Stückkosten berechnet wird, reicht eine vereinfachte Reisekostenrechnung ohne Quittungen und Belege aus. Es müssen nur die ersten beiden Spalten auf Seite 2 der Reisekostenrechnung gefüllt werden. (Sollten die Kosten, die über die Erasmus+ Förderung hinaus gehen, durch ein anderes AO bezahlt werden, muss spitz abgerechnet werden. Dann sind alle Belege beizulegen und alle Spalten des Dokuments zu befüllen. Erkundigen Sie sich bitte im Zweifelsfall bei der Reisekostenstelle nach den genau benötigten Daten.)
    
2. Bitte laden Sie einen Scan der ausgefüllten, unterschriebenen und gestempelten Confirmation of Participation in Mobility-Online hoch.
    
3. Nach Ende Ihres Aufenthalts erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail mit dem Zugang zum Erasmus+ participant report. Dieser ist obligatorisch für eine Erasmus+ Förderung. Bitte füllen Sie diesen innerhalb von 30 Tagen aus und laden das generierte PDF Dokument in Mobility Online hoch. Sollte im Falle einer blended Mobility der virtuelle Teil nach dem physischen liegen, erhalten Sie die Einladung zum Erasmus+ participant report erst nach Ende der virtuellen Phase.
    
4. Sie möchten von Ihrem Aufenthalt etwas ausführlicher berichten und Ihre Erfahrungen mit Kollegen*innen teilen? Dann freuen wir uns sehr über einen (freiwilligen) Bericht.