1. Das gastgebende (Incoming) bzw. entsendende (Outgoing) Institut kontaktiert das International Office und gibt genaue Angaben zur geplanten Gastdozentur/zum geplanten Aufenthalt.
2. Das International Office nimmt mit der zu fördernden Person Kontakt auf und sendet das Mobility Agreement mit.
3. Die zu fördernde Person füllt das Mobility Agreement aus und lässt es unterschreiben.
4. Die zu fördernde Person sendet das Mobility Agreement zurück an das International Office (ein Scan ist ausreichend).
5. Das International Office prüft das vollständige Mobility Agreement und spricht bei positiver Prüfung eine Förderzusage aus.

Sie erhalten Ihre Förderzusage (Grant Agreement) in dreifacher Ausführung. Unterschreiben Sie alle Exemplare und

• senden ein Exemplar an das International Office (s. Kontaktbox) zurück.
• fügen ein Exemplar Ihrem Dienstreiseantrag vor der Mobilität bzw. Ihrer Reisekostenrechnung nach der Mobilität bei (s.u.).
• nehmen ein Exemplar zu Ihren persönlichen Unterlagen.

Lassen Sie bitte von Ihrem Gastgeber an der UPB (Incoming) bzw. an der Gasteinrichtung (Outgoing) die Confirmation of Participation ausfüllen, unterschreiben und stempeln. Die Confirmation dient als Beleg der von Ihnen gegebenen Unterrichtsstunden bzw. Ihrer tatsächlichen Aufenthaltsdauer vor Ort. Das Unterschriftsdatum muss das gleiche Datum wie der letzte Aufenthaltstag zu Lehr- bzw. Fortbildungszwecken sein. Wenn die Lehre z.B. vom 1.04. - 05.04. statt findet, muss das Datum der Unterschrift, welche den Aufenthalt bestätigt, der 05.04. sein.

Nach Ende Ihres Aufenthalts erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail mit dem Zugang zum Erasmus+ participant Report. Dieser ist obligatorisch für eine Erasmus+ Förderung. Bitte füllen Sie diese innerhalb von 30 Tagen aus und laden das generierte PDF Dokument in Mobility Online hoch.