Extending or shortening your stay abroad
Extending for one semester
If you would like to extend your originally for one semester planned stay abroad, please send us the corresponding application no later than one month before the end of your planned period of stay (as stated in the Grant Agreement). You can obtain this from the International Office on request.
The application must be signed by you, the Incomings Coordinator at the partner university as well as the Departmental Coordinator at Paderborn University.
As soon as we receive the signed application form, we will extend the Erasmus+ grant funding period and send you a written confirmation if required.
Shortening your stay by one semester
If you originally planned to spend two semesters abroad but wish to complete your stay after one semester, please inform
- the Incomings Coordinator at the partner university,
- the Programme Coordinator at Paderborn University, and
- the Erasmus+ Coordinator at Paderborn University as quickly as possible.
We will send you a written demand for the repayment of any Erasmus+ grant money received in excess. Please transfer the sum using the account details and payment reference as soon as possible.
Verlängerung um ein Semester
Wenn Sie Ihren ursprünglich für ein Semester geplanten Auslandsaufenthalt um ein Semester verlängern möchten, senden Sie uns bitte bis spätestens einen Monat vor Ende Ihres geplanten Aufenthaltszeitraums (wie im Grant Agreement angegeben) den entsprechenden Antrag zu. Diesen finden Sie zum Download auf Mobility Online. Die Verlängerung ist grundsätzlich nur vom WiSe auf das SoSe möglich. Leider ist eine Verlängerung des SoSe nicht möglich, da das darauffolgende WiSe zum nächsten akademischen Jahr gehört.
Der Antrag muss von Ihnen selbst, dem Incoming Coordinator der Partnerhochschule sowie dem*der Departmental Coodinator an der Universität Paderborn unterschrieben werden.
Sobald uns der unterschriebene Antrag vorliegt, verlängern wir den Zeitraum Ihrer Erasmus+ Förderung und stellen Ihnen bei Bedarf eine entsprechende Bestätigung aus.
Verkürzung um ein Semester
Wenn Sie Ihren ursprünglich für zwei Semester geplanten Aufenthalt um ein Semester verkürzen möchten, informieren Sie bitte umgehend per E-Mail:
- Ihren Incoming Coordinator der Partnerhochschule und der Heimathochschule
- den/die Programmbeauftragte/n an der Universität Paderborn
- die Erasmus+ Hochschulkoordination der Universität Paderborn
Wir lassen Ihnen eine schriftliche Rückforderung über das zu viel erhaltene Erasmus+ Stipendium zukommen. Bitte überweisen Sie den dort genannten Betrag unter dem angegebenen Verwendungszweck schnellstmöglich zurück.