Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

• ggf. Anrede
• ggf. Titel
• Vorname, Nachname
• Mailadresse
• Studiengang
• Anzahl der Fachsemester
• ggf. angestrebter Abschluss
• gewünschter Workshoptermin

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:

• die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung
• Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars
• ggf. IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers (bei allen Formularen deaktiviert/ es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot)

Rechtsgrundlage

• Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. 

• Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Formulare dienen der Kontaktaufnahme mit dem Kompetenzzenturm Schreiben, der Organisation und Bearbeitung von Workshopanmeldungen sowie der Erhebung von Teilnahmestatistiken und -evaluationen.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung zu unseren Workshops und Veranstaltungen erheben, werden 3 Monate nach Durchführung der Workshops und Veranstaltungen gelöscht. Abweichend davon speichern wir Ihre erhobenden Daten zu Studiengang, Anzahl der Fachsemester und ggf. angestrebtem Abschluss so lange, bis die Teilnahmestatistiken an dem jeweiligen Workshop ausgewertet worden sind. Danach werden Ihre Daten vollständig gelöscht.

Datenübermittlungen

Nachrichten, die über die Formulare des Kompetenzzentrums Schreiben gesenden werden, können von allen Teammitgliedern des Kompetenzzentrums Schreiben eingesehen werden. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

Kontaktdaten

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Vertreterin der Verantwortlichen für das Formular ist:

Prof. Dr. Ingrid Scharlau
Universität Paderborn
Fakultät für Kulturwissenschaften
Institut für Humanwissenschaften
Professur für Kognitive Psychologie
E-Mail: ingrid.scharlau@upb.de
Tel.: 05251 / 60 – 2900
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.

www.uni-paderborn.de/universitaet/datenschutz/