Sofern Sie eine Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen/Unternehmen und/oder anderen Institutionen planen und dabei eine gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten stattfinden soll, ist stets zu prüfen, ob die in dem Projekt geplante Verarbeitung von pb Daten in gemeinsamer Verantwortung stattfindet, und eine entsprechende Vereinbarung sowie spezifische Anpassungen der Datenschutzinformationen erforderlich werden. Liegt ein Fall der gemeinsamen Verantwortung vor, sollte von den Partnern der UPB-Vertrag akzeptiert werden.

Diesen sowie weitere Begleitdokumente finden Sie hier:

• Muster-Vertrag Gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DS-GVO (Stand: 01.04.2022) 
  EN: Template Joint Controllership Arrangement Art. 26 GDPR (Stand: 25.11.2022)
• Anlage Beispiel Tabellarischer Überblick Datenflüsse (Stand: 20.12.2022)
• EN: Annex example table data processing (Stand: 10.01.2023)
• Anlage Beispieldatenfluss Art. 26 DS-GVO (Stand: 01.04.2022)
• Informationen für betroffene Personen bei Gemeinsam Verantwortlichen (Stand 01.04.2022)
  EN: Information for data subjects concerning joint controllership (Stand: 22.09.2022)
• Vorschlag Datenschutzklausel Kooperationsverträge (Stand: 01.04.2022)
  EN: Proposed data protection clauses (co-operation) agreements (Stand: 22.09.2022)

Bitte beachten Sie auch das Handout Gemeinsam Verantwortliche (Stand: 01.04.2022)