Sofern eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Rechtsgrundlage einer Einwilligung erfolgen soll/muss, haben Sie im Vorfeld der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von den betroffenen Personen eine informierte Einwilligung einzuholen. Sie besteht aus zwei Teilen: erstens aus den Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DS-GVO (häufig auch Datenschutzerklärung genannt) und zweitens aus der Einwilligungserklärung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO.

Soweit eine andere Rechtsgrundlage als die informierte Einwilligung einschlägig sein sollte, benötigen Sie in den allermeisten Fällen dennoch Datenschutzinformationen für die betroffenen Personen.

Angesichts der Vielzahl unterschiedlichster Sachverhalte ist es nicht möglich, eine allgemeingültige informierte Einwilligung zu erstellen. Jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt eine individuelle Betrachtung und damit eine individuelle Beschreibung.

Für die Erstellung einer informierten Einwilligungserklärung und/oder Datenschutzinformationen bieten folgende Muster eine Orientierung:

• Grundlagendokument für Einwilligungserklärungen
• Standardmuster Datenschutzinformationen
• standard template for privacy statements
• Standard-Muster Informierte Einwilligungserklärung für Forschungsvorhaben

Bitte beachten Sie auch das Handout „Datenschutz in der Forschung“

Für die Nutzung von Formularen innerhalb des zentralen Webangebots der Universität Paderborn (TYPO3) gibt es Hinweise und Beispielformulierungen im HilfeWiki des IMT

Weitere Muster und Beispiele

für informierte Einwilligungserklärungen und Datenschutzinformationen für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten:

Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen

• Muster Informationspflichten und Einwilligungserklärung – Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen (Stand: 15.12.2021, UPB-intern)
  EN: Template information requirements and declaration of consent – photographs, video recordings and/or audio recordings 
• Muster Nutzungsrechte – Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen (Anforderungen des Urheberrechts) 
  EN: Template granting of rights – photographs, video recordings and/or audio recordings (Requirement from copyright law)  
• Beispiel für Informationspflichten und Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Profilinformationen
  EN: Example of information requirements and declaration of consent for the publication of profile information

Preis- und Stipendienvergabe

• Preisvergabe – Muster Datenschutzinformationen und Einwilligungserklärung 
  EN: Award of prizes – Template information requirements and declaration of consent
• Stipendienvergabe – Muster Datenschutzinformationen und Einwilligungserklärung 
  EN: Award of scholarships – Template information requirements and declaration of consent