Datum und Version dieser Datenschutzinformationen

22.05.2023 / Version 1.0  

Verantwortlicher

Universität Paderborn, vertreten durch die*den Präsident*in
Warburger Straße 100, 33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: https://www.uni-paderborn.de

Ansprechperson für das Projekt Sport-Partner*in gesucht

Betriebliche AnsprechPersonen - Prävention
Universität Paderborn
Tel. +49 5251 / 60 33 49
E-Mail: bap@uni-paderborn.de
Web: https://www.uni-paderborn.de/universitaet/bap

Behördliche*r

Datenschutzbeauftragte*r

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Universität Paderborn, Warburger Straße 100, 33098 Paderborn

Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

• Kontaktdaten (Vor- und Nachname sowie E-Mail)
• Wahl einer oder mehrerer Sportarten

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Kontaktvermittlung von Mitarbeitenden der Universität Paderborn zur Bildung von Gruppen zwecks Organisation und Ausübung gemeinsamer Sportarten

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW)

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt weitergegeben:

• Die Anmeldung erfolgt über LimeSurvey (https://go.upb.de/bap-sport)
• Weitergabe der Kontaktdaten und der ausgewählten Sportart an die anderen Teilnehmenden bzw. Kontaktpersonen der von Ihnen gewählten Sportarten per E-Mail

In anonymisierter Form werden die Daten wie folgt verarbeitet:

• Erwähnung des Projektes im Jahresbericht der Betrieblichen AnsprechPersonen - Prävention mit der Nennung der Anzahl der Teilnehmenden sowie die mitgeteilten Sportarten

Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Basis eines Vertrags gem. Art. 28 DS-GVO. Datenverarbeitungen in Zusammenarbeit mit anderen Verantwortlichen erfolgen im Bedarfsfall auf Basis einer Vereinbarung gem. Art. 26 DS-GVO. In Einzelfällen kann eine Offenlegung personenbezogener Daten auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen.

Die Datenschutzinformationen von LimeSurvey finden Sie unter: Datenschutzerklaerung_LimeSurvey_final.pdf (uni-paderborn.de)

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“).

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung für bis zu 2 Jahre zweckgebunden gespeichert.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der Art. 12 ff. der DS-GVO.

Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet werden, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechperson oder an: datenschutz@uni-paderborn.de

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de