WHB sind Studierende, die bereits ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (z.B. einem Bachelor-Studiengang oder einem Fachhochschulstudiengang) erfolgreich abgeschlossen haben und die zur Erbringung von wissenschaftlichen oder künstlerischen Hilfstätigkeiten beschäftigt werden. Die Beschäftigungsverhältnisse werden in der Regel für jeweils ein Jahr abgeschlossen; in begründeten Fällen können kürzere oder längere Zeiträume vereinbart werden.

Allgemeine Hinweise:

Unterlagen bitte möglichst doppelseitig ausdrucken, lochen und bei Dokumenten mit mehr als einem Blatt, alle Blätter fest miteinander verbinden!

Anträge bitte vollständig spätestens sechs Wochen vor Vertragsbeginn an das Personaldezernat abgeben. Eine rechtzeitige Bearbeitung kann sonst nicht sichergestellt werden. Bei verspätetem Antragseingang müssen wir ggf. den Beschäftigungsbeginn nach hinten verschieben, was im schlechtesten Fall zu einer Beschäftigungsunterbrechung für die Hilfskraft führen kann. Bitte halten Sie deshalb unbedingt die Vorlauffristen ein.

Der von der Hochschule gegengezeichnete und (erst!) damit gültige Arbeitsvertrag wird der Hilfskraft nach Bearbeitung per Email zugeleitet. Bitte sorgen Sie deshalb dafür, dass die angegebene Email-Adresse korrekt ist.

Wichtige Hinweise für Hilfskräfte gibt das Landesamt für Besoldung und Versorgung mit diesem Merkblatt.

Informationen zum Datenschutz im Beschäftigungskontext an der Universität Paderborn finden Sie unter www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz .

[Beachten Sie bitte, dass die Darstellung der Formulare für die Ansicht im MS Internet Explorer ab Version 9 optimiert ist! In alternativen Internet Browsern wie Firefox, Chrome, Safari u.a. müssen die PDF-Dateien ggf. vorab lokal gespeichert werden (mit: rechte Maustaste drücken, dann "Ziel speichern unter") und anschließend im Adobe Reader bzw. einem alternative PDF-Viewer geöffnet werden.]

Einzureichende Unterlagen bei

1. ) Neueinstellungen

• Vordruck WHB-Antrag (einfach) /  PDF    
• Anlage "Begründung", falls die geplante Beschäftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
• Vordruck WHB-Vertrag-Neueinstellung (einfach)/ PDF
• Vordruck WHB Belehrung und Verpflichtung/ PDF
• LBV-Vordruck „Persönliche Angaben“ (LBV(A)26.20..) (zweifach) / PDF
  (Ausfüllhinweise "Steuermerkmale)
• LBV-Vordruck "Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung“ (LBV(A)02sv.20..) (zweifach) /    PDF
• aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
• Kopie des Prüfungszeugnisses oder der Urkunde (zweifach) oder 4.0-Bestätigung des Prüfungssekretariats
• Kopie der Krankenversichertenkarte oder Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenkasse

2. ) Wechsel von einer SHK- zu einer WHB-Beschäftigung

• Vordruck WHB-Antrag (einfach) /  PDF   
• Anlage "Begründung", falls die geplante Beschäftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
• Vordruck WHB-Vertrag (einfach)/ PDF
• Vordruck WHB Belehrung und Verpflichtung/ PDF
• LBV-Vordruck „Persönliche Angaben“ (LBV(A)26.20..) (zweifach) / PDF
  (Ausfüllhinweise "Steuermerkmale)
• LBV-Vordruck "Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung“ (LBV(A)02sv.20..) (zweifach) /    PDF
• aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
• Kopie des Prüfungszeugnisses oder der Urkunde (zweifach) oder 4.0-Bestätigung des Prüfungssekretariats
• Kopie der Krankenversichertenkarte oder Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenkasse
• Vordruck "SHK-Auflösungsvertrag", wenn der Beginn der WHB-Beschäftigung vor Ende einer noch laufenden SHK-Beschäftigung liegt
  (Beispiel: SHK-Vertrag bis zum 31.03.; geplanter Wechsel zur WHB-Beschäftigung am 01.02.)

3.) Wiedereinstellung nach Unterbrechung von mindestens einem Tag

• Vordruck WHB-Antrag (einfach) /   PDF     
• Anlage "Begründung", falls die geplante Beschäftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
• Vordruck WHB-Vertrag (einfach) /  PDF
• LBV-Vordruck "Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung" (LBV(A)02sv.20..) (zweifach) /  PDF
• Vordruck "Angaben zu Steuermerkmalen" PDF
  (Ausfüllhinweise "Steuermerkmale")
• ggf. aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
• alle anderen Unterlagen nur bei Veränderungen
  
  Bei Unterbrechungen von mehr als einem Jahr zusätzlich:
• LBV-Vordruck "Persönliche Angaben" (LBV(A)26.20..) (zweifach) / PDF
  (Ausfüllhinweise "Steuermerkmale")
• Kopie der Krankenversichertenkarte oder Mitgliedsbescheinigung der privaten Krankenkasse

4.) Weiterbeschäftigung im direkten Anschluss

• Vordruck WHB-Antrag (einfach) /   PDF   
• Anlage "Begründung", falls die geplante Beschäftigungsdauer nicht 12 Monaten entspricht / PDF
• Vordruck WHB-Vertrag (einfach) /  PDF
• ggf. aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
• alle anderen Unterlagen nur bei Veränderungen

5.) Zusätzliche Beschäftigung (= Aufstockung der Gesamtarbeitszeit innerhalb der Laufzeit des Arbeitsvertrages) im selben oder einem anderen Bereich ("2. Vertrag")

• Vordruck WHB-Antrag (einfach) /  PDF        
  Hinweis: Bitte tragen Sie hier ausschließlich die Daten wie Arbeitszeit oder Finanzierung  für die zusätzliche, d.h. zweite Beschäftigung ein!
• Vordruck WHB-Änderungsvertrag (einfach) / PDF  
  Hinweis: Bitte tragen Sie hier nur die Daten für die zusätzliche, d.h. zweite Beschäftigung ein.
• ggf. aktuelle Studienbescheinigung mit Semesterzahl und Fachangabe
• alle anderen Unterlagen nur bei Veränderungen

6.) Reduzierung der Gesamtarbeitszeit

(Bitte beachten Sie, dass auch eine Stundenreduzierung eine rechtsgültige Arbeitsvertragsänderung erforderlich macht. Vereinbarungen für die Vergangenheit sind daher nicht möglich!)

• Vordruck Antrag auf Stundenreduzierung SHK/WHB (einfach)  PDF
• Vordruck Vertrag Stundenreduzierung (einfach) PDF

7.) Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

• Formlose, fristgerechte Kündigung (zum Ende des nächsten Monats, d.h. z.B. Kündigung am 20.05. zum 30.06.)
  oder
•  wenn diese Frist nicht eingehalten werden kann:     
  • Auflösungsvertrag (zweifach) mit Unterschrift der Hilfskraft und Genehmigung des Vorgesetzten / PDF
  • kurze formlose Begründung, weshalb das Beschäftigungsverhältnis aufgelöst werden soll

Zusätzlich zu den oben jeweils angeforderten Unterlagen sind folgende Nachweise nur dann einzureichen, wenn zutreffend:

• Vordruck „Nebentätigkeitserklärung SHK/WHB" /   WORD 
• Dienstzeitenbescheinigung einer anderen deutschen Hochschulverwaltung über vorherige SHK-, WHB- oder WHK-Beschäftigungen (da diese Vortätigkeiten auf die maximale Beschäftigungszeit von 6 Jahren  anzurechnen sind)
•  Aufenthaltserlaubnis mit Berechtigung zur Ausübung der studienbegleitenden Tätigkeit oder bei EU-Bürgern,  Kopie der Identity Card (eine Beschäftigung ist immer nur längstens bis zum Ende der Aufenthaltserlaubnis möglich)
•  Nachweis über die Gewährung eines Stipendiums
•  Heiratsurkunde/Geburtsurkunde der Kinder 
• ggf. Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung (Minijob)