Deutsche Bahn
Die für die Universität Paderborn gültige Kundennummer entnehmen Sie bitte Ihrer Dienstreisegenehmigung, da eine Veröffentlichung der Kundennummer nur hochschulintern erfolgen darf.
Laut Landesreisekostengesetz müssen die DB-Fahrkarten für Dienstreisen mit dem Firmenkundenrabatt erworben werden.
Der Firmenkundenrabatt beträgt seit dem 01.01.2014: 5%.
Online Buchung per PC
Sie können Ihr Ticket direkt an jedem PC mit Internetverbindung und Drucker, also nicht nur an Ihrem Arbeitsplatz-PC online buchen und selbst ausdrucken. Dieser „Online-Schalter“ ist 24 Stunden erreichbar. Gezahlt wird mit der Kreditkarte. Weitere Vorteile des Online-Buchens sind:
- Erstellung von Online-Tickets/Reservierungen bis 10 Minuten vor Abfahrt mit sofortigem Ausdruck.
- Kostenfreie Online-Stornierung bis vor dem 1. Geltungstag möglich.
- Die Identifizierung erfolgt im Zug mit BahnCard Business, Kreditkarte, oder EC-Karte/Maestro
- Die Sitzplatzreservierung beträgt aktuell 5,20 € pro Fahrstrecke in der 2. Klasse
Vor Ihrer ersten Online-Buchung müssen Sie sich nur registrieren lassen. Schicken Sie dazu bitte eine E-Mail mit Ihrem Namen, Vornamen, an die Reisestelle.
In der Reisestelle wird man diese Daten aufnehmen und Ihre Registrierung bei der Deutschen Bahn veranlassen. Nach erfolgter Registrierung bekommen Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie sich bei der Bahn AG anmelden und Ihren persönlichen Firmenkunden-Account anlegen können.
Mehr hierzu unter: Bahn: Informationen zum Online-Ticket
Kauf am Bahnhofschalter
Sie erwerben Ihr Bahnticket wie gewohnt am Schalter, z. B beim Reisezentrum im Hauptbahnhof Paderborn.
Teilen Sie dem Verkaufspersonal dort bitte nur mit, dass die Fahrt über die FKR-Nummer der Universität buchen möchten und halten diese bereit. Die FKR-Nummer finden Sie auf Seite 3 des Dienstreiseantrages.
Dies geht übrigens an jedem deutschen Bahnhof mit Personal.
Kauf am Fahrkartenautomaten
Der Kauf einer Fahrkarte mit Firmenkundenrabatt auf den Normalpreis in Kombination mit dem BahnCard-Rabatt ist nur zulässig, wenn Sie eine BahnCard Business haben, die vorher im Firmenkundenportal der Bahn gekauft worden ist. Sind Sie nicht im Besitz einer BahnCard, kann der Firmenkundenrabatt auf den Normalpreis berücksichtigt werden.
Online-Buchung per Handy
Wie genau Sie hierbei vorgehen: Bahn: Informationen zum Online-Ticket
Kauf einer Business/BahnCard oder BahnCard
Die Kosten für die Anschaffung einer Business/BahnCard oder BahnCard sind bei vollständiger Amortisierung erstattungsfähig. Bitte wenden Sie sich an die Reisestelle!