Checkliste für Antragstellung auf Genehmigung einer Dienstreise
- Das aktuelle Formular wird verwendet
- Auszug des Programms oder der Einladung sind beigefügt, aus dem Ort und Dauer hervorgehen
- Persönliche Angaben sind vollständig
- Reiseziel ist angegeben
- Reisezweck ist angegeben
- Daten zur Reisedauer und zur Dauer des Dienstgeschäftes sind vollständig angegeben
- Finanzierung ist gesichert (Buchungsstelle und Personalfinanzierung sind angegeben, Kostenstellenverantwortliche*r hat unterzeichnet)
- Beförderungsmittel ist angegeben & ggf. begründet
- Finanzierung der Reise gemäß Reisekostengesetz NRW oder ggf. gemäß Bundesreisekostengesetz (bei einigen Drittmittelprojekten s. Verwendungsrichtlinien des Drittmittelgebers)
- Entscheidung über antragsgemäße oder eingeschränkte Einverständniserklärung der*des Vorgesetzten
Die Genehmigung kann unter den Maßgaben erfolgen:
- Es sind regelmäßig verkehrende Beförderungsmittel (mit Ausnahme des Flugzeuges) zu benutzen
- Es ist ein Miet-Kfz zu benutzen
- Es ist ein Dienst-Kfz zu benutzen
- Es wird eine maximale Reisebeihilfe, bis zu dem in der Dienstreisegenehmigung festgelegten Betrag, gewährt
- Es erfolgt ausschließlich Fahrkostenerstattung
- Die Fahrtkostenerstattung erfolgt max. für die Strecken ab/bis Dienstort
- Es werden ausschließlich Tagegelder und Übernachtungspauschalen gewährt
- Es werden Übernachtungskosten maximal bis zur Höhe der Übernachtungspauschale (entspricht 20 Euro im Inland, 30 Euro im Ausland) gewährt