Eine festgelegte Verantwortungsstruktur hält fest, welche Einheiten für die strategische Qualitätssteuerung und die operative Qualitätssicherung verantwortlich sind. Der*die Vizepräsident*in für Lehre, Studium und Qualitätsmanagement (VP LSQ) ist im Präsidium die führende Person für die strategische Qualitätssteuerung. Die dezentrale Verantwortung für die operative Umsetzung des QMS obliegt den Mitgliedern des Consilium der Studiendekan*innen (CStud). Diesem Gremium gehören der*die Vizepräsident*in für Lehre, Studium und Qualitätsmanagement, die Studiendekan*innen und das Direktionsmitglied des PLAZ für Studium und Lehre an. Auf Studiengangsebene sind die Studiengangsbeauftragten zuständig für die operative Umsetzung des QMS. Das Sachgebiet 6.1 unterstützt und koordiniert auf zentraler Ebene die Umsetzung des QMS in Zusammenarbeit mit dem*der Vizepräsident*in für Lehre, Studium und Qualitätsmanagement. Die Paderborner Arbeitsgruppe für Qualitätsmanagement in Studium und Lehre (PAQman) unterstützt bei der Erarbeitung von QM-Themen, bereitet die Entwicklung neuer QM-Formate vor und gestaltet die Weiterentwicklung des QMS mit. Sie setzt sich aus im Arbeitsfeld QM aktiven Personen der Fakultäten, des PLAZ sowie des Sachgebiets 6.1 zusammen.

Die Evaluationsordnung (EvaO) für Studium und Lehre der Universität Paderborn legt hochschulweit verbindliche Standards zur Durchführung von Evaluation fest und dient damit der Sicherung und Verbesserung der Qualität von Lehre und Studium.