Wissensmanagement und Übergangsgestaltung
Das Wissen der Mitarbeitenden ist die wichtigste Ressource einer Organisation und sollte bewusst und gezielt gemanagt werden.
Bei kurzfristigem Ausscheiden einer Person, beispielsweise aufgrund von Krankheit, steht deren Expertise plötzlich von einem Tag auf den anderen nicht mehr zur Verfügung. Ein gutes Wissensmanagement mit klaren Strukturen in der Dokumentenablage, ausführlich dokumentierten Prozessen und gut eingespielten Vertretungsmechanismen, kann Vorgesetzten und ihren Teams dabei helfen, die wichtigsten Aufgaben der ausgeschiedenen Person weiterhin zu erfüllen.
Aber auch mittelfristig und langfristig planbares Ausscheiden – auch temporäres – aufgrund von Verrentung, Pensionierung, Elternzeit, Vertragsende oder Kündigung sollte so gut wie möglich vorbereitet sein. Auch hier können klare Strukturen, übersichtlich gestaltete Prozesshandbücher und eine vorausschauende Einarbeitung von Nachfolgenden die zukünftige Arbeit erleichtern.
Ausscheidende Mitarbeitende selbst sollen unterstützt werden, ihr wertvolles Wissen an andere weiterzugeben und sich auf ihre neue Lebensphase außerhalb der UPB vorzubereiten.
Die Personalentwicklung plant den Aufbau eines Beratungsangebots, um Sie bei der Gestaltung Ihres Wissensmanagements und bei Ihrer Übergangsgestaltung zu unterstützen. Wenn Sie Interesse haben, mit uns in unserer Pilotphase zusammen zu arbeiten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Mögliche Fragestellungen können hierbei sein:
| Wissensmanagement | Beratung beim Aufbau eines effektiven Wissensmanagements in Bezug auf nötige Strukturen und Prozesse |
|---|---|
| Vorausschauende Personal- und Nachfolgeplanung | Beratung bei der Vorbereitung auf das Ausscheiden von Mitarbeitenden und bei der Planung einer frühzeitigen Wissensweitergabe an Nachfolgende |
| Weiterqualifizierung von Mitarbeitenden | Beratung bei Fragen zur Qualifizierung des Teams, so dass Aufgaben der ausscheidenden Mitarbeitenden weiterhin verlässlich erfüllt werden können |
| Neubesetzungen | Wie bei allen Neueinstellungen stehen wir den Bereichen auf Wunsch beratend zur Seite, wenn es darum geht, Anforderungsprofile zu entwickeln und darauf aufbauend stellenadäquate Auswahlprozesse zu gestalten |
| Übergangsgestaltung | Beratung beim Übergang in den Ruhestand und Unterstützung dabei, sich auf ihre neue Lebenssituation vorbereiten |
Kontakt Personalentwicklung
Sachgebiet 4.5 Personalentwicklung (Team)
Stefanie Jürgenhake (Leitung): Tel. 2543
Dr. Caroline Wozny: Tel. 3588
Dr. Johanna Braukmann: Tel. 3587
Lea Dören: Tel. 2529