Jah­res­ge­sprä­che an der Uni­ver­si­tät Pa­der­born

Die Universität Paderborn hat sich dazu entschlossen, Jahresgespräche für alle Mitarbeitergruppen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung einzuführen. Diese bedeutende Initiative stellt eine große Chance dar, um eine offene Kommunikationskultur und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit an unserer Universität zu fördern. Im Fokus steht dabei der persönliche Austausch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden. Es geht darum, einmal abseits vom Arbeitsalltag das „große Ganze“ in den Blick zu nehmen und über fachliche Fragen hinaus auch die persönlichen Perspektiven, Bedürfnisse und Erwartungen anzusprechen.

Der Startschuss zur Implementierung der Gespräche fiel im Mai 2024. Informieren Sie sich auf dieser Webseite über alles Wichtige rund um die Einführung von Jahresgesprächen an der Universität Paderborn. Unten finden Sie unter anderem einen Vorbereitungsbogen zum Download und Informationen zu unseren Schulungsangeboten.

In Ihrem Arbeitsalltag werden regelmäßig Gespräche geführt, um Informationen weiterzugeben, um das Arbeitspensum des Tages zu besprechen oder um Aufgaben zu verteilen und um sich ganz allgemein auszutauschen. Warum sollten Sie noch ein zusätzliches, jährliches Gespräch führen? Das Jahresgespräch bietet die Chance, über fachliche Fragen hinaus auch die persönlichen Wünsche, Erwartungen und Ziele anzusprechen. Es bietet dabei Gelegenheit,

  • sich Klarheit über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen zu verschaffen,
  • sich über fördernde oder hemmende Aspekte in den Arbeitsbedingungen zu verständigen,
  • die Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*innen offen zu besprechen und so zu gestalten, dass eine offene Kommunikationskultur und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gefördert werden,
  • Vereinbarungen und Absprachen zu treffen,
  • sich gemeinsam vorausschauend auf zukünftige Aufgaben und Anforderungen vorzubereiten und
  • Erwartungen und Wünsche in Bezug auf die persönliche Entwicklung auszutauschen.

Das Jahresgespräch gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige Informationen und Orientierung zu erhalten, Erwartungen zu klären, aber auch mögliche Sorgen und Probleme anzusprechen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten. Sie erhalten Rückmeldung zur Arbeitsleistung und zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen. Gleichzeitig haben Sie im Gespräch die Möglichkeit, Ihre Perspektiven, Ideen und Wünsche einzubringen.

Für Sie als Führungskraft ist das Gespräch eine Chance, mehr über die Interessen, Potentiale und Sorgen Ihrer Mitarbeiter*innen zu erfahren und selbst Rückmeldung über Ihr Führungsverhalten zu erhalten. Zudem können Sie Ihre eigenen Zielvorstellungen und Erwartungen transparenter machen. Das Jahresgespräch bietet einen Rahmen, um Ihre Mitarbeitenden individuell zu unterstützen und Wertschätzung auszudrücken.

Die Rah­men­be­din­gun­gen auf einen Blick

Zielgruppe Alle Mitarbeitergruppen an der Universität Paderborn aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung
Gesprächsturnus Führungskräfte bieten ihren jeweiligen Mitarbeitenden das Gespräch jährlich an. Die Mitarbeitenden entscheiden, ob sie das Angebot annehmen möchten.
Gesprächsinhalte Die Gesprächsinhalte können individuell von den beiden Gesprächspartner*innen festgelegt werden. In der Regel beinhaltet das Gespräch jedoch einen Rückblick auf das letzte Jahr, einen Austausch über den Aufgabenbereich, die Arbeitsorganisation, das Arbeitsumfeld sowie die Themen Führung und Zusammenarbeit. Zum Abschluss erfolgt ein Ausblick auf das nächste Jahr. Anregungen für konkrete Fragen finden Sie im Vorbereitungsbogen (siehe Download unten).

Detaillierte Informationen zu den Rahmenbedingungen sowie Tipps zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Gespräche finden Sie im Informationsblatt Jahresgespräche (deutsche Version/ englische Version).

Downloads

Download Vorbereitungsbogen/ Gesprächsleitfaden (Deutsch/ Englisch)
Download Protokollvorlage (Deutsch/ Englisch)
Download Infoblatt (Deutsch/ Englisch)

Schu­lungs­an­ge­bo­te

Nutzen Sie unsere regelmäßigen Schulungsangebote, um sich optimal auf Ihr Jahresgespräch vorzubereiten! Sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeitende werden regelmäßig halbtägige Einführungs- und Vertiefungsschulungen angeboten. Die aktuellen Termine und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie in unserem Fortbildungsprogramm.

Kon­takt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Team der Personalentwicklung.

SG 4.5 Personalentwicklung
Dr. Johanna Braukmann
Tel: 3587
Mail: braukmann@zv.uni-paderborn.de