1.3 Finanzmanagement, Kapazitätsangelegenheiten, Berichtswesen
Sachgebietsleitung Bettina Frühling - B2.207, 60 - 2561
Vertretung Britta Götte - B2.214, 60 - 3875
Mitarbeiter*innen
Britta Götte - B2.214, 60 - 3875
Tatjana Gorte - B2.301, 60 - 3259
Jan-Philipp Haselhorst - B2.209, 60 - 2556
Sonja Klöpping - B2.310, 60 - 4395
Yannick Lorenz - B2.209, 60 - 2517
Tanja Ridder - B2.301, 60 - 2541
Verena Schlothane - B2.310, 60 - 5590
Finanzmanagement
- Mittelplanung und Budgetierung
- Gesamtplanung, Verteilung und Budgetierung von Mitteln aus dem Zuschusshaushalt, aus Qualitätsverbesserungsmitteln, aus Hochschulpaktmitteln und aus weiteren Sondermitteln des MKW
- Stellungnahmen zu Sonderanträgen und Verteilungsvorschlägen
- Strategische Investitionsplanung
- Aufstellung des Wirtschaftsplans und des Lageberichts
- Mittelverteilungsmodelle
- Erfassung, Aufbereitung und Fortschreibung statistischer Grunddaten für hochschulinterne kennziffernorientierte Verteilungsmodelle (Stellen, Investitionen, Studierende, Absolvent*innen, Promotionen, Habilitationen, Drittmittel)
- Umsetzung neuer Verteilungskriterien bzw. -modelle, Abgleich/Überprüfung der Parameter des landesweiten Verteilungsmodells
- Allgemeine und spezifische Dokumentation und Information über Mittelverteilungswege, -kriterien und –modelle
- Personalkostenbudgetierung und Strukturelle Angelegenheiten
- Konzeption und Weiterentwicklung der hochschulinternen Personalkostenbudgetierung
- Personalkostenprognose
- Jährliche Aufstellung der Personalressourcenbudgets für die Fakultäten und Zentralen Einrichtungen
- Stellungnahmen zur strukturellen, personellen und finanziellen Ausstattung der Fakultäten und Einrichtungen
- Stellungnahmen zur Einrichtung und personellen Ausstattung von Professuren
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Aufbereitung der Kosten- und Leistungsdaten für externe Berichtspflichten sowie hochschulinterne Entscheidungen
- Berechnung der Gemeinkostenzuschlagssätze
- Pflege der Abrechnungsobjekte auf Basis- sowie Verdichtungsebenen für alle Bereiche mit Ausnahme des Drittmittelbereiches
- Beurteilung von alternativen Prozessabläufen aus kostenrechnerischer Perspektive
Kapazitätsangelegenheiten
- Allgemeine Kapazitätsangelegenheiten
- Ermittlung der jährlichen Aufnahmekapazität der Lehreinheiten
- Begründung, Berechnung und Beantragung von Zulassungsbeschränkungen für Erst- und höhere Fachsemester
- Abstimmung der berechneten Zulassungsbeschränkungen für Erst- und höhere Fachsemester mit den Fakultäten
- Studiengangsspezifische Berechnung der Schwundquoten
- Fortschreibung der Dienstleistungsverflechtung
- Ermittlung von Curricularwerten (CW) für neu eingerichtete Studiengänge sowie Aktualisierung bereits bestehender CW
- Erörterung der beantragten Festlegung von Zulassungszahlen mit dem Ministerium
- Kapazitative Stellungnahme bei Einrichtung neuer Studiengänge sowie bei Reakkreditierung bestehender Studiengänge
- Kapazitative Stellungnahme bei beabsichtigten Reduzierungen der Lehrverpflichtung
- Durchführung der Auslastungsberechnung
- Lehrangebotserhebung
Berichtswesen
- Erschließung und Systematisierung von Daten aus vorhandenen DV-Anwendungen
- Dokumentation von Grunddaten der Hochschule (Studierende, Absolvent*innen, Promotionen, Habilitationen, Personal, Haushalt, Drittmittel) nach unterschiedlichen Gesichtspunkten und Darstellung in tabellarischer sowie graphischer Form
- Zusammenstellung, Systematisierung und ggf. Kommentierung von Daten für Planungszwecke
- Aufbereitung von Kennzahlen und Zeitreihen zum internen und hochschulübergreifenden Vergleich
- Überprüfung zentral erfasster Daten (MKW, IT.NRW), Fehleranalyse und Veranlassung von Korrekturen, Verbesserung der Mitteilungsverfahren