Sachgebietsleitung: Corinna Kenkel - C2.315, 60 - 5389
Vertretung: Fabienne Schallenberg - C2.308, 60 - 5591

Zentraler Posteingang für Sachgebiet 1.1: C2.315

Aufgabenbereich Allgemeine Verwaltung

Corinna Kenkel - C2.315, 60 - 5389

• Grundsätzliche und allgemeine Angelegenheiten des Sachgebiets
• Allgemeine Verwaltung
• Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss
• Verwaltung der Mittel der unselbständigen Stiftungen

Veronique Lücke - C2.310, 60 - 5545
Nina-Vanessa Welter - C2.310, 60 - 2555

• Redaktion für das Telefonverzeichnis
• Abrechnung der Telefongebühren
• Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
• Koordination Fahrdienst
• Importe
• Innenumsätze
• Semesterbeiträge
• Stipendiaten
• Versicherungen der Hochschule

Versicherungen der Hochschule:

• Allgemeine Auskünfte und Fragen zu Versicherungen
• Meldung von Schadensfällen (unverzüglich nach Schadenseintritt)

Zentrales Postfach: Versicherungen@zv.upb.de

Fabienne Schallenberg - C2.308, 60 - 5591

• Bilanzbuchhaltung
• Aufstellung kaufmännischer Jahresabschluss
• Kennzahlenanalyse Bilanz, GuV
• Sonderposten

Christian Nunne - C2.313, 60 - 3749

• Fachadministration der MACH-Software
• Einrichtung und Pflege der Grunddaten
• Koordination und technische Dokumentation der Prozesse in der MACH-Software
• Erstellung von Reports
• Erstellung finanzstatistischer Auswertungen (HFS, QB)

Aufgabenbereich Geschäftsbuchführung einschließlich Anlagenbuchhaltung

Zentrales Postfach: Buchhaltung@zv.upb.de

Heike Bunse - C2.201, 60 - 5253

• Bereichsleitung
• Grundsatzangelegenheiten der Geschäftsbuchführung
• Verwaltung des Nationalen Stipendienprogramms
• Prüfung von Belegen
• Erteilung der Befugnis zur Sachlichen Richtigzeichnung

Brigitte Czarnotta - C2.317, 60 - 2554
Markus Demandt - C2.317, 60 - 4393
Jeanette Eierdanz - C2.301, 60 - 3195
Birgit Georg - C2.301, 60 – 5004
Claudia Schade - C2.306, 60 - 3668
Marie Schwarzer - C2.317, 60 - 3231

• Belegbearbeitung:
  • Eingangsrechnungen
  • Reisekosten
  • Gastvorträge
  • EU-Projekte
  • International Office
  • Einnahmen (sofern nicht Drittmittel)
• Hochschulsport
• Dauerbuchungen
• Kautionen
• Stammdatenpflege
• Importe
• Umbuchungen
• elektronische Belege
• Mahnungen gegenüber der Universität Paderborn

Zentrales Postfach: Anlagenbuchhaltung(at)zv.upb(dot)de

Stefanie Eich - C2.320, 60 - 4394
Elisabeth Wellmann - C2.304, 60 - 3757

• Inventarisierung
• Belegbearbeitung
• Prüfung von Belegen
• Absetzungen
• Abschreibungen
• Anlagenverkauf
• Anlagenspiegel

Aufgabenbereich Zahlungsabwicklung

Zentrales Postfach: Zahlungsabwicklung@zv.upb(dot)de

Natalie Heusipp - C2.203, 60 - 2538
Lilli Martin - C2.203, 60 - 2534
Ralf Plappert - C2.206, 60 - 3071

• Zahlläufe in MACH
• Zahlverkehr mit den Banken
• Zahlungsabgleich
• Klärung Geldeingänge
• Belegarchivierung
• Führung Scheckbuch
• Mahnungen
• Liquiditätsplanung
• Geldanlagen