Sachgebietsleitung Mirko Hagemann – N5.134 , 60 – 2716
Mitarbeiterin: Angeliki Coulouris - N5.131, 60 - 4658

Digitalisierung von Verwaltungsabläufen sowie Abbildung und Pflege von Organisationsstrukturen

Aufbauorganisation der Universität

• Pflege des Rollenbaums (Anpassungen bei Änderung von Strukturen und/oder Personen)
• Aufbereitung und Pflege der Strukturen für digitale Systeme in Zusammenarbeit mit dem Identity Management (IDM) der Universität (z.B. ATOSS Zeiterfassungssystem)

Prozesslandschaft der Universität

• Aufbau und Pflege der Prozesslandkarte
• Planung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Prozess-Workshops
• Standardisierte Modellierung von Prozessen

Koordinierung hochschulübergreifender Zusammenarbeit bei Digitalisierungsfragen

• Zusammenarbeit mit übergreifenden Koordinierungsstellen (z.B. KDU NRW, eAkteCC NRW)
• OZG und eGovG Koordination (OEK) der Universität Paderborn
• Vernetzung mit OEK anderer NRW Hochschulen

Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur elektronischen Aktenführung
• Erstellung von e-Akten-Workflows
• Umsetzen von NRW-weiten Digitalisierungslösungen

Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

• Projektkoordination/-leitung (z.B. Pilotprojekt ATOSS Zeiterfassungssystem)
• Verfassen von Nutzeranleitungen und Durchführung von Schulungen