Die Studierendenbefragung der Universität Paderborn zielt auf eine systematische Betrachtung von Erfahrungen und Bedürfnissen von Studierenden im Studium ab. Die verwendeten Kontaktdaten werden von Sachgebiet 6.1 für keine anderen Zwecke als für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Studierendenbefragung verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss der Befragung werden alle Kontaktdaten gelöscht.

Kontaktdaten und Befragungsdaten werden strikt voneinander getrennt gespeichert, so dass kein Zusammenhang zwischen Befragungsdaten und Kontaktdaten herstellbar ist.

Alle Ergebnisdarstellungen aus den Befragungen werden aggregiert publiziert und erlauben deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Der Web-Server für die Online-Befragung wird von der Firma ISTAT eingerichtet und betrieben. ISTAT ist eine aus der Universität Kassel heraus gegründete Firma, die sich als zuverlässiger Partner für Hochschulen in Projekten mit Befragungen bewährt. ISTAT unterstützt die Universität Paderborn bei der technischen Umsetzung der Studierendenbefragung.

Die Angaben der Befragten werden an der Universität Paderborn durch das Dezernat 6, Sachgebiet 6.1 ausgewertet und interpretiert.

Darüber hinaus wird gemeinsam mit der Datenschutzbeauftragten ein datenschutzkonformer Zugang der Fakultäten der Universität Paderborn zu den Angaben der Befragten zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung und zur Überprüfung des eigenen Studienangebots ermöglicht.

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Studierendenbefragung

(Version vom 9.10.2018)

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Paderborn für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

1.   Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Präsidentin / den Präsidenten.

1.1.     Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn

Warburger Straße 100

33098 Paderborn

Tel.: 05251 60-0

www.uni-paderborn.de

1.2.     Kontaktadresse für Fragen

E-Mail: studierendenbefragung[.at.]zv.uni-paderborn.de

Tel.: 05251 60-3897

1.3.     Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de

Tel.: 05251 60-4444

http://www.uni-paderborn.de/datenschutz

2.   Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Die Studierendenbefragung zielt auf eine systematische Betrachtung und Bewertung Ihres Studiums an der Universität Paderborn

Die Befragung erfolgt Online mit Unterstützung des Instituts für angewandte Statistik (ISTAT), ISTAT betreibt auch den Web-Server für die Durchführung der Befragung. Für den Inhalt der Befragung ist die Universität Paderborn verantwortlich.

Die Einladung zur Befragung und die hochschulspezifische Auswertung der Befragung erfolgt durch die Universität Paderborn.

Mittels eines Anschreibens per Email werden die Studierenden zur Teilnahme an der Befragung gebeten. Dazu verwendet die Universität Paderborn die in PAUL hinterlegten Emailadressen der Studierenden.

Die für die Einladung zur Befragungsteilnahme genutzten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Absolventenbefragung verwendet.

Im Rahmen einer zweiten Befragung vier bis fünf Jahre nach Studienabschluss werden nur diejenigen Absolventinnen und Absolventen angeschrieben, die beim ISTAT innerhalb der Erstbefragung jederzeit frei widerruflich ihre Kontaktdaten für die Wiederholungsbefragung hinterlassen.

Folgende vorhandenen Daten der Studierenden werden von der Universität Paderborn zur Einleitung der Evaluation verarbeitet: Name, Vorname, UPB-E-Mail-Adresse(n), Matrikelnummer. Zum Zweck der Repräsentativitätsprüfung werden folgende Daten verarbeitet: Studienstatus, Geschlecht, (angestrebter) Abschluss, Studienfach/-fächer, Studiendauer, Geburtsdatum, Art der Hochschulzugangsberechtigung und Staatsangehörigkeit.

Für die Teilnahme an der Befragung teilt Ihnen die Universität Paderborn einen persönlichen Zugangscode mit. Dieser Zugangscode ist eine zufallsgenerierte Buchstaben-Zahlenfolge aus 6 Zeichen.

Die Befragungsdaten (d. h. die Antworten der befragten Personen) sind von den persönlichen Daten (Name, Adresse usw. der befragten Person) getrennt und jeweils separat voneinander abgelegt bzw. gespeichert, sodass kein Zusammenhang zwischen Befragungsdaten und persönlichen Daten herstellbar ist.

Die Angaben der Befragten werden an der Universität Paderborn durch das Dezernat 6, Sachgebiet 6.1 ausgewertet und interpretiert.

Alle Ergebnisdarstellungen aus den Befragungen werden in Gruppen aggregiert publiziert und erlauben deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Die Fakultäten erhalten standardisierte Auswertungen auf Studiengangsebene für die Studiengangsevaluation.

3.   Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Studierendenbefragung an der Universität Paderborn ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität gemäß § 7 Abs. 2 und § 8 Abs. 5 des Hochschulgesetztes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) in Verbindung mit § 6 der Evaluationsordnung der Universität Paderborn.

Die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Befragung seitens ISTAT basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.

4.   Datenquellen

Die zur Einleitung der Evaluation verarbeiteten Daten werden aus dem Campusmanagementsystem der Universität Paderborn übernommen.

5.   Datenübermittlungen

Ihre Emailadressdaten, die im Rahmen der Studierendenenbefragung von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir nicht an Dritte.

Die Fakultäten erhalten standardisierte anonymisierte Auswertungen der Befragung d. h. auf Studiengangsebene für die Studiengangsevaluation. Alle Ergebnisdarstellungen aus den Befragungen werden in Gruppen aggregiert publiziert und erlauben deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Für die nicht-namentlichen Angaben der Befragten wird ein datenschutzkonformer Zugang für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Paderborn zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung ermöglicht. Ein Zugang erfolgt grundsätzlich erst nach Durchlaufen eines Antragsverfahrens, in dessen Rahmen u. a. auch die Notwendigkeit des Zugangs sowie die Einhaltung technisch-organisatorischer Schutzmaßnahmen geprüft wird.

6.   Dauer der Verarbeitung/ Datenlöschung

Die an der Universität Paderborn verarbeiteten Adressdaten, werden nach Abschluss der Befragung gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.

7.   Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO);
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail:

8.   Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.