Datenschutz
Die Befragung ehemaliger Studierender der Universität Paderborn zielt auf eine systematische Betrachtung von Erfahrungen und Bedürfnissen der ehemaligen Studierenden im Studium ab. Darüber hinaus möchte die Universität Paderborn mehr über die Grunde einer Studienpause, eines Wechsels oder eines Abbruchs erfahren. Dies soll im Zusammenhang mit Ihren weiteren Erfahrungen vor und nach Ihrer Studiedepisode an der Universität Paderborn erfolgen.
Die für die Einladung zur Befragungsteilnahme genutzten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Ehemaligenbefragung verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss der Befragung werden alle Adressdaten gelöscht.
Adressdaten und Befragungsantworten sind strikt voneinander getrennt, so dass kein Zusammenhang zwischen Antworten und Adressdaten herstellbar ist.
Alle Ergebnisdarstellungen aus der Befragung werden in Teilgruppen aggregiert publiziert und erlauben deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.
Der Web-Server für die Online-Befragung wird vom ISTAT (Institut für angewandte Statistik Kassel) als technischer Dienstleister eingerichtet und betrieben. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei Dezernat 6 der Universität Paderborn.
Die Angaben der Befragten werden an der Universität Paderborn durch das Dezernat 6, Sachgebiet 6.1 ausgewertet und interpretiert.
Das Institut für angewandte Statistik (ISTAT) wertet die Antworten der Befragten in Kooperation mit der Universität Paderborn ebenfalls im Rahmen wissenschaftlicher Forschung aus. Darüber hinaus wird gemeinsam mit der Datenschutzbeauftragten ein datenschutzkonformer Zugang von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Paderborn zu den Angaben der Befragten zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung umgesetzt.
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Ehemaligenbefragung
(Version vom 9.10.2018)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Paderborn für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Präsidentin / den Präsidenten.
1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 60-0
1.2. Kontaktadresse für Fragen
E-Mail: ehemaligenbefragung[.at.]zv.uni-paderborn.de
Tel.: 05251 60-3897
1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 60-4444
http://www.uni-paderborn.de/datenschutz
2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke
Die Ehemaligenbefragung zielt auf eine systematische Betrachtung und rückblickende Bewertung Ihres Studiums an der Universität Paderborn und Ihres weiteren Werdegangs.
Die Befragung erfolgt Online in Kooperation mit dem Institut für angewandte Statistik (ISTAT). ISTAT betreibt auch den Web-Server für die Durchführung der Befragung.
Die Einladung zur Befragung und die hochschulspezifische Auswertung der Befragung erfolgt durch die Universität Paderborn.
Mittels eines postalischen Anschreibens werden die ehemaligen Studierenden zur Teilnahme an der Befragung gebeten. Dazu benötigt die Universität Paderborn aktuelle Adressen der ehemaligen Studierenden. Da die bei der Hochschule gespeicherten Adressen nicht immer aktuell sind, werden die Adressen ggf. im Rahmen einer Recherche aktualisiert.
Die für die Einladung zur Befragungsteilnahme genutzten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Befragung verwendet.
Folgende der von den Ehemaligen zum Zeitpunkt der Exmatrikulation vorhandenen Daten werden von der Universität Paderborn zur Einleitung der Evaluation verarbeitet: Name, Vorname, alte UPB-E-Mail-Adresse(n), Postanschrift. Matrikelnummer. Zum Zweck der Repräsentativitätsprüfung werden folgende Daten verarbeitet: Art der Hochschulzugangsberechtigung, Note der Hochschulzugangsberechtigung, Geschlecht, (angestrebter) Abschluss, Studienfach/-fächer, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Studiendauer, ggf. Abschlussnote, erreichte Leistungspunkte, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, ggf. Abschlussdatum.
Für die Teilnahme an der Befragung teilt Ihnen die Universität Paderborn einen persönlichen Zugangscode mit. Dieser Zugangscode ist eine zufallsgenerierte Buchstaben-Zahlenfolge aus 6 Zeichen.
Die Befragungsdaten (d. h. die Antworten der befragten Personen) sind von den persönlichen Daten (Name, Adresse usw. der befragten Person) getrennt und jeweils separat voneinander abgelegt bzw. gespeichert, sodass kein Zusammenhang zwischen Befragungsdaten und persönlichen Daten herstellbar ist.
Die Angaben der Befragten werden an der Universität Paderborn durch das Dezernat 6, Sachgebiet 6.1 ausgewertet und interpretiert.
Alle Ergebnisdarstellungen aus den Befragungen werden in Gruppen aggregiert publiziert und erlauben deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Die Fakultäten erhalten standardisierte Auswertungen auf Studiengangsebene für die Studiengangsevaluation.
Das Institut für angewandte Statistik (ISTAT) wertet die Antworten der Befragten im Rahmen wissenschaftlicher Forschung in Kooperation mit den beteiligten Hochschulen aus. ISTAT liegen dabei keine Namen und Matrikelnummern vor. Eine Zuordnung zu Personen über Namen oder Matrikelnummern ist somit für ISTAT anhand der Antworten nicht möglich.
3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Ehemaligenbefragung an der Universität Paderborn ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität gemäß § 7 Abs. 2 und § 8 Abs. 5 des Hochschulgesetztes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) in Verbindung mit § 7 der Evaluationsordnung der Universität Paderborn. Die jeweiligen Adressen zum Zeitpunkt der Exmatrikulation werden aufgrund § 2 Abs. 2 und 7 sowie § 8 Abs. 5 der Einschreibungsordnung der Universität Paderborn elektronisch gespeichert.
Die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Befragung seitens ISTAT basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.
4. Datenquellen
Die zur Einleitung der Evaluation verarbeiteten Daten werden aus dem Campusmanagementsystem der Universität Paderborn übernommen.
Zum Zeitpunkt der Evaluation gegenüber der Exmatrikulation nicht mehr aktuelle Adressen werden im Rahmen einer Adressrecherche bei der Deutschen Post auf Basis einer Auftragsverarbeitung aktualisiert.
Das Institut für angewandte Statistik (ISTAT) stellt der Universität Paderborn die Angaben der Befragten für eigene Auswertungen zur Verfügung.
5. Datenübermittlungen
Ihre Adressdaten, die im Rahmen der Ehemaligenbefragung von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir mit Ausnahme der Adressaktualisierung bei der Deutschen Post nicht an Dritte.
Dem Institut für angewandte Statistik (ISTAT) wird für die Durchführung der Befragung neben einem Zugangscode zum Zweck der Repräsentativitätsprüfung folgende Daten übermittelt: Geschlecht, (angestrebter) Abschluss, Studienfach/-fächer, Staatsangehörigkeit (deutsch / andere), Geburtsjahr, Abschlussdatum.
Die Fakultäten erhalten standardisierte anonymisierte Auswertungen der Befragung für die Studiengangsevaluation. Alle Ergebnisdarstellungen aus den Befragungen werden in Gruppen aggregiert publiziert und erlauben deshalb keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.
Für die nicht-namentlichen Angaben der Befragten wird ein datenschutzkonformer Zugang für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Paderborn zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung ermöglicht. Ein Zugang erfolgt grundsätzlich erst nach Durchlaufen eines Antragsverfahrens, in dessen Rahmen u. a. auch die Notwendigkeit des Zugangs sowie die Einhaltung technisch-organisatorischer Schutzmaßnahmen geprüft wird.
6. Dauer der Verarbeitung/ Datenlöschung
Die an der Universität Paderborn verarbeiteten Adressdaten, werden nach Abschluss der Befragung gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.
7. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO);
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO);
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail:
8. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.