Kurs­be­schrei­bung

Termin

03.06.2025 von 08:45 bis 13:00 Uhr

Ort

Online-Veranstaltung

Zielgruppe

Verwaltungsmitarbeiter*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Promovierende und Postdocs, die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben. 

Teilnehmerzahl

max. 12 Personen

Kursziele

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in der Konferenzorganisation auf ein neues Level! 

Dieses Training ist besonders geeignet für diejenigen, die nie gedacht hätten, dass das Organisieren von Konferenzen ein so zeitintensiver Teil ihres Berufslebens werden würde. 

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltungen effizient zu einem Erfolg werden!

Inhalte

Die Durchführung erfolgreicher Konferenzen erfordert ein besonderes methodisches Know-how. Viele Personen im Hochschulkontext bringen ihre Kernkompetenzen aus anderen Bereichen mit, was dazu führt, dass die Komplexität von Veranstaltungen oft unterschätzt wird. Der tatsächliche Aufwand rund um den Veranstaltungstag kann dabei deutlich höher ausfallen als erwartet. 

In diesem Training lernen Sie, wie Sie alle Beteiligten am Veranstaltungstag erfolgreich koordinieren und alle relevanten Aspekte im Blick behalten, sodass Sie entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten können. Sie erhalten praxisnahe Einblicke in die Erstellung von Regieplänen und die Aufbereitung von Erkenntnissen – auch mit Blick auf zukünftige Veranstaltungen. So führen Sie mit sicherer Hand durch den Tag und werden von Veranstaltung zu Veranstaltung besser. 

Ihr Mehrwert und die Schwerpunkte des Trainings: 

• Effiziente Steuerung aller Beteiligten: Sie trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen, um Teams und Abläufe souverän zu leiten. 

• Klare Regiepläne erstellen: Sie lernen, Regiepläne zu schreiben und effektiv zu kommunizieren, um den Überblick zu behalten und Veranstaltungen reibungslos zu führen. 

• Fokus auf das Wesentliche: Sie schaffen Freiräume, um sich gezielt auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren. 

• Netzwerk ausbauen: Sie profitieren vom Austausch mit anderen Veranstaltungsplaner*innen und knüpfen Sie wertvolle Kontakte. 

• Praktische Tools für den Erfolg: Sie nutzen bewährte Arbeitshilfen und Checklisten, um Ihre Arbeit effizienter und strukturierter zu gestalten. 

• Qualitätsmanagement und Best Practices: Sie verinnerlichen erprobte Methoden für den Veranstaltungstag, optimieren Ihr Qualitätsmanagement und verbessern sich von Event zu Event.

P.S. Kennen Sie schon die in der Fakultät KW entwickelte Checkliste zur Organisation wissenschaftlicher Tagungen?

Infos und Ansprechpartner*innen, sowie Checklisten zum Thema Veranstaltungsorganisation finden Sie außerdem auf der Webseite des Zentralen Veranstaltungsmanagements

Methoden

• Online-Präsentation / Vortrag

• Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch

Referent

Moritz Colmant

Informationen zum Referenten

Moritz Colmant arbeitete über ein Jahrzehnt in internationalen Konferenzhäusern, Verlagen und Versicherungen im Seminar- und Konferenzbereich. Als Trainer ist er an über einem Dutzend Universitäten in der Personal- und Organisationsentwicklung sowie für Graduierten-, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien tätig. Teilnehmende seiner Fortbildungen können anschließend eigene Veranstaltungen mit ruhigerer Hand effizient und sicher planen und haben wieder mehr Zeit, um sich auf ihre eigentlichen Tätigkeitsschwerpunkte zu konzentrieren. Weitere Informationen finden Sie hier: www.hochschulimpulse.de

Hinweise

Das Seminar wird Online über ZOOM durchgeführt. Es werden ein PC/ Laptop mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera benötigt. 

Bei Bedarf kann ein entsprechend ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Bitte melden Sie sich bei Bedarf spätestens 1 Woche vorab).

Meldestichtag

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Am Meldestichtag entscheiden wir auf der Grundlage der Anmeldungen, ob eine Veranstaltung stattfinden kann oder nicht. Darum melden Sie sich bitte zeitnah an, wenn Sie interessiert sind! Je mehr Anmeldungen bei uns eingehen, desto sicherer können wir die Veranstaltung durchführen. Selbstverständlich können Sie sich auch nach dem Meldestichtag weiterhin anmelden, sofern noch Plätze frei sind.